نظرة عامة على الإجراءات

ضمن Safe365، يمكنك إنشاء إجراءات وتعيينها لأي مستخدم داخل مؤسستك. يمكن إنشاء الإجراءات من العديد من الأماكن داخل Safe365 والتي سنسلط الضوء عليها في دليل المستخدم هذا. يمكن إنشاء الإجراءات لأي عنصر عمل يحتاج إلى إكماله، إما لمرة واحدة أو بشكل متكرر.

لوحة تحكم الإجراءات

باعتبارك مسؤولًا، ستتمكن من رؤية جميع الإجراءات المخصصة لجميع المستخدمين. يمكنك بعد ذلك تصفية ذلك حسب الموعد النهائي والأولوية والحالة والمستخدم كما هو موضح أدناه.

إجراءات التكرار الأصلية

عند تفعيل هذا الخيار، فإنه سيعرض بعد ذلك تلك الإجراءات التي تم تعيينها للتكرار، حيث يمكن تحريرها أو تغييرها حسب الحاجة. لا يُظهر هذا مثيلات الإجراءات المتكررة.

إجراءات للمنظمة الحالية

عند تفعيل هذا الخيار، لن تظهر لك سوى الإجراءات الخاصة بالمؤسسة الحالية التي تتواجد فيها. والعكس، عندما يكون هذا الخيار قيد إيقاف التشغيل، سترى جميع الإجراءات المملوكة لك أو المخصصة لك من أي مؤسسة Safe365.

عرض العمال داخل بوابة الويب Safe365

يمكن لجميع العاملين الآن الوصول إلى Safe365 من الويب. يمكن التفاعل مع الإجراءات في بوابة الويب، لذلك قمنا بإنشاء لوحة معلومات ومساحة عمل لدور العامل.

سيظل العمال يتمتعون بإمكانية الوصول الكامل إلى تطبيق الهاتف الذكي Safe365، ولكن يمكنهم الآن أيضًا إنشاء الإجراءات وإكمالها وتقديم تقارير الحوادث من الويب.

كيفية إنشاء إجراءات في مساحة عمل Safe365

يمكن إنشاء الإجراءات عبر نظام Safe365. المكان المركزي للإجراءات موجود داخل Safe365 Workspace. هنا، يمكنك أيضًا إنشاء إجراءات وتعيينها للمستخدمين في النظام.

الإجراءات ضمن مؤشر الأمان

في مؤشر النضج، يمكن استخدام الإجراءات كتذكيرات للمهام في الأشهر القادمة.

عندما تكون في تقييم النضج، سترى زر الإجراءات متاحًا لإنشاء إجراء داخل السؤال مباشرةً.

الإجراءات ضمن التقرير المقدم

تتوفر هذه الميزة أيضًا في وحدة تحكم الأداء، مما يعني أنه يمكنك إنشاء إجراءات مباشرة في التقارير التي يرسلها المستخدمون.

يمكن استخدام الإجراءات لمتابعة الإجراءات من هذه التقارير.